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Alfresco

dimanche 24 février 2008 par Bruno Letellier

La gestion de contenu d’entreprise (ECM) est devenue une priorité dans les entreprises (nombreux documents stockés, sources d’information devenues très importantes et hétérogènes, nécessité d’accéder rapidement à l’information, …). Les entreprises souhaitant implémenter ou mettre à jour leur système de gestion de contenu se heurtent aux problèmes de coûts de maintenance élevés, aux solutions propriétaires fermées, au manque de standardisation des solutions commerciales. Les solutions et technologies Open Source sont aujourd’hui devenues matures et constituent des alternatives aux produits commerciaux.

Alfresco

Alfresco repose sur un espace de stockage « intelligent ». L’espace de stockage s’interface avec des systèmes externes tels un système de fichiers virtuels, des applications Web, des portails et des services Web (Web Services). L’espace de stockage met à disposition un ensemble de services utilisés pour stocker, rechercher, accéder et contrôler les informations qui y sont stockées.

Sécurité

La protection des données est gérée au niveau de l’espace de stockage, ceci garanti un accès sécurisé aux données quelque soit le mode d’accès utlisé. Le système d’authentification fournit avec Alfresco peut être interfacé avec un annuaire LDAP, NTLM, Kerberos et ActiveDirectory.

Gestion des documents

Alfresco fournit tous les services liés à la vie des documents :
- Gestion des versions,
- Verrouillage des documents durant leur modification,
- Gestion des métadonnées (Extraction)
- Gestion de règles métiers,
- Transformations,
- Catégorisation,
- Gestion de la sécurité des documents,
- Worflows orientés documents et processus,
- Travail collaboratif

Automatisation des processus métiers

L’automatisation des processus métiers augmente la productivité, diminue les coûts et réduit les cycles de traitements. Alfresco contient le gestionnaire de processus métiers de JBoss (JBPM) permettant de gérer le cycle de vie des documents.

Intégration

ALfresco propose des services Webs (Web services) ainsi que l’interface JCR API (Java Content Repository Application Programming Interface) permettant de s’intégrer dans des applications externes.


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